紧急通知 各协办单位,各操作团体: 根据天气预报,本月23日下大雨,不便举行场外大型活动。另外,活动经过前期宣传,反响极大,异常火爆,截止今天中午,报名人数已超过300多人。活动开展考虑到安保压力,各相关单位领导对本次活动高度重视,专门召开会议进行商议,县旅发委与公安部门建议晚会和首发活动一定要到联盛广场举行,并且各项工作一定要准备充分,确保万无一失。特指示活动推迟举办一周,即30号晚举办晚会,12月2日举行首发。请各协办单位朋友在各媒体平台宣传统一口径,调整活动时间。敬请详解! “瑞达杯”修水之旅暨第一届修水人游修水活动工作方案 一、活动主题和宗旨 主题:修水人游修水活动 宗旨:为满足旅游者的需求,加强旅游企业精品意识,方便广大城乡居民出游,“让外地人了解修水,让本地人了解新修水”。通过此次活动让修水人了解修水,充分营造本地游氛围,完善修水旅游环境、预热修水大旅游。 二、主办单位 主办单位: 修水县旅游发展委员会 独家冠名:修水县瑞达汽车驾驶员培训有限公司 协办单位:修河源旅行社、力茂旅行社、修水网、修水商务网、修水摄影协会、修水商讯报、修水论坛、户外修水人、登山协会、越野自行车协会。 三、活动流程 1、11月22日19:00-21:00举办盛大晚会 节目内容分为领导讲话,冠名商讲话,景区推介,文艺节目,与观众互通。文艺节目歌曲10首,小品2个,舞蹈节目3个; 2、11月24日举行首发仪式 时间:11月24日早8:00 地点:联盛广场 计划:参加人数170人,用车:三辆大巴120人,小车10台50人,大巴每辆一名全陪,一名导游。 3、修水人游修水主题摄影大赛 摄影大赛贯穿整个活动中,可以拍摄晚会、也可以拍摄现场报名场景和旅游中的任意场景。 五、活动组织分工 1、组织机构 组委会主任:戴轶苏 组委会常务副主任:邱林、梁海 成员:余婷婷、黄丽、周湖岭、谢亚东、朱忠卫、徐柱、徐林、胡明星、章选民、周宁、杨青云 2、总策划:邱林 徐林 前期方案制定,主持人、场地前期协商和沟通,确定工作分工,负责协调各组工作,保证工作进度。 3、宣传工作组(朱忠卫、余婷婷、谢亚东、徐柱) (1)前期宣传:宣传活动目的及意义,活动内容、活动时间、晚会地点、时间,修水旅游资源的宣传和推介(朱忠卫统一设计,余婷婷提请旅发委领导审核,其他协办单位同步宣传) (2)宣传平台:修水网、修水论坛、修水商务网、修水商讯报、各微信平台,要求统一设计、统一制作、统一发布(朱忠卫统一设计,余婷婷协助提供资料,其他协办单位同步宣传) (3)修水游线路彩页制作:制作10000份彩页资料,介绍活动意义,行程安排,活动时间,景区特色,报名方式(朱忠卫统一设计,余婷婷协助提供资料,其他协办单位同步宣传) 4、晚会筹备工作组 胡明星、黄丽、章选民 (1)13日前完成场地的落实,晚晴乐园(黄丽); (2)13日前舞台、音响布置:委托文化传播公司操作(舞台80平方米,背景以修水山水为衬托,突出修水旅游文化(胡明星); (3)14日前聘请人员:主持人男女各1名,歌手4名,舞蹈团队1支,小品演员2人(胡明星); (4)14日前确定节目单:节目内容分为领导讲话,冠名商讲话,景区推介,文艺节目,与观众互通。文艺节目歌曲10首,小品2个,舞蹈节目3个;(胡明星、章选民) (5)在舞台下两边设置8-10块修水景区资源推介图片,与供旅行社与瑞达驾校作宣传的席位;(胡明星、黄丽) (6)舞台下前排安排15个嘉宾席位,椅子、条桌、茶杯的安排(胡明星、章选民); (8)现场横幅与彩虹门的制作(胡明星); (9)安全保障:与县公安局联系、保证现场良好的演出秩序,严防寻衅滋事情况发生,注意消防与电源安全,准备应急灯,扩音喇叭,口哨等应急器材,保证疏散通道畅通,防止拥堵(胡明星、黄丽) 5、修水人游修水体验活动(徐林、周宁、胡明星、杨青云) (1)行程安排:一日游根据不同客人群体需求,安排3-4条线路由客人选择,另行安排一条特色二日游的行程:户外、帐篷、野炊、篝火晚会相结合。(徐林、胡明星、余婷婷) (2)安全及后勤保障:确保行程安全、有序,景区线路走向及停车、矿泉水、用餐等前期工作准备充分,作好预案。在首发仪式之前进行踩点。(徐林) 6、摄影大赛筹备组(梁海、梁振其、陈芦根、甘险峰、余婷婷) (1)参赛的作品必须在“修水人游修水”活动途中拍摄,规格、摄影器材不限(小数码,手机亦可),作品能反映生活,捕捉美好瞬间,宣传修水美景为主旨。 (2)奖项设置:设立一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖若干名。 (3)获奖作品将在修水主流媒体展示。不另付稿酬。 (4)投稿要求:作品构图美观,未加工,可以是单幅或组图,JPG格式,并注明“作品名称、拍摄地点、作者姓名和联系电话”。发送至826620359@qq.com邮箱。 截稿时间为2014年12月30日 2014年11月12号 |