2012年8月26日九江市总商会上海商会筹委会第五次会议纪要

2012年8月26日九江市总商会上海商会筹委会第五次会议纪要

参会人员：匡省平  余勇华  邱玉香  詹晓勇  余木仁 胡兵 黄贤明 程应保 董光明 陈立 熊志刚 高根荣（彭泽）范华丽（永修）谢华军 冷宇钱少（修水） 陈苗（九江县） 尹盛馨（星子） 潘新敏 周阿求（湖口） 李劲松（武宁） 傅丽霞 卢娇华

会议地点：罗城路530上海星庐工程公司会议室

会议时间：2012年8月26日14：00-20：00时

本次会议分两部分开，首先召开了商会常务理事会，参会的有：匡省平、余勇华、余木仁、胡兵、黄贤明、程应保、董光明、陈立、熊志刚、（舒妤津因在外地请假）邱玉香、詹晓勇，按照章程要求，本次参会人数符合要求，议程有效，共同商讨了商会各部人员分工以及部委会成员等事宜，讨论并通过了如下决议：
一、商会各部部长及部委会成员名单：
1、会员部部长：董光明
会员部委会成员：董光明 刘春根 吴东沐 郝  彧 尹盛馨
2、交流部部长：陈  立
   交流部委会成员：陈  立 何淼贤 高根荣 王春滚 陈济红  查 斌 陈苗
3、财务部部长：舒妤津
   财务部委会成员：舒妤津 吴小猛 刘增辉 黄  中
4、会费运作部部长：程应保
   会费运作部委会成员：程应保 余兴桂 吴  斌 蒋  炜 袁飞猛 李正茂
5、投资发展部部长：胡  兵
   投资发展部委会成员：胡  兵 卢振斌 沈国勇 游爱国 熊崇坤
6、外宣部部长：黄贤明
   外宣部委会成员：黄贤明 饶  宽 卢  丹 刘水彬  张  璜
7、维权部部长：余木仁
   维权部委会成员：余木仁 蔡喜林 李  新 饶元荣
8、社会服务部部长：熊志刚
   社会服务部委会成员：熊志刚 石杨松 易发久 徐继武
9、商会监委会主任：范华丽
   商会监委会成员：范华丽 吴仁菲 金齐军 陈申富
二、会议还通过了如下决议：
1、凡常务理事会成员开会，必须本人参加，确实有大事要本人亲自处理的可以授权部委会成员代自己参加。
2、凡常务理事会成员开会迟到者，罚款1000元/次，罚款充入商会经费，授权参会人员迟到由授权人承担罚款。
3、2012年9月10日前请各部委会召开相关会议制度我会相关部门管理和操作制度上报秘书处，由秘书处召集常务理事会讨论并在9月15日前议决。
4、2012年9月23日的会议人员规模在400人，费用控制在30万元以下。
其后召开了商会成立组委会，参会的有：匡省平、余勇华、邱玉香、詹晓勇、高根荣、范华丽、谢华军、冷宇、钱少、陈苗、尹盛馨、周阿求、李劲松、潘新敏、傅丽霞、卢娇华等组委会成员，会议讨论成立大会的会议议程等，讨论并议决了如下事情：
一、会议布置、议程及安排：
1、会议布置、节目和酒宴等费用预算在286668元左右。
2、会议的邀请短信在2012年9月5日开始发出，除邀请商会人员参会外，促进会各分会邀请的人数为：修水分会80人，湖口分会30人，星子分会30人，九江县分会30人，永修分会30人，武宁分会30人，彭泽筹委会20人，都昌筹委会20人，其他10人，促进会参会人员每人交参会费用100元，参会人员请各分会在9月20日报到秘书处，如果是特别嘉宾需加说明由组委会统一确定安排。
3、各分会的分工为：会场布置、灯控、音控由修水分会负责，工作人员6名；节目控场、摄像、照相由湖口分会负责，工作人员8人；签到由星子分会负责，工作人员8人；礼品发放由彭泽筹委会负责，工作人员6人；酒宴由九江县分会负责，工作人员8人；机动接待由永修分会负责，工作人员6人。请上面有任务的分会在9月15日把工作人员名单及联系方式报到秘书处。
二、会议议决的其他事宜：
1、各分会请在2012年8月底报1-2个节目（至少1个）到秘书处，2012年9月5日，由组委会选定节目。
2、请各分会在2012年9月5日之前推荐5个以上的企业广告到秘书处，登到商会通信录上。   
3、2012年9月1日下午14:00时在本会议室召开组委会会议，督促落实成立大会相关工作。
4、2012年9月22日晚上19:00时在成立大会举办会场召开组委会议，督查会议所有准备工作是否全部到位。



2012年8月26日