修水县农业局小麦种子询价采购

项目名称：修水县农业局小麦种子询价采购

项目编号：XX-20130922





修水县农业局

二○一三年九月二十二日







一、询价采购邀请函

       根据《政府采购法》等法律法规以及相关政策的规定，经修水县政府采购办同意，修水县农业局2013年度冬种小麦种子采用询价采购的方式进行采购，特真诚邀请有能力的供应商参与投标。

       （一）、采购方式：询价采购

       （二）采购货物名称、数量及规格：

       小麦种子：品 种：郑麦9023。

       数 量：32500公斤、

       包装规格：25公斤/袋

       质量要求：达到国家种子法规定的相关要求：发芽率≥85%、净度≥98%、纯度≥99%、水份≤13%；

       （三）为确保此次采购的质量，要求参与的供应商应满足以下条件：

       1、具有《政府采购法》规定的供应商应具备的条件。

       2、具有有效的《营业执照》、《税务登记证》和《种子经营许可证》的农资经销商。

       3、投标人必须具有独立订立合同的法人资格，具有独立承担民事责任的能力，供货来源合法，有自主经营权，并具有相应的供货能力。

       4、能提供良好的售后服务，协助项目采购单位做好良种良法配套技术的指导与培训工作，最好有近二年江西省各县区同类项目采购中标业绩。

       （四）供应商报名与递交报价文件时间、地点

       供应商必须于2013年9月27日17时前到修水县农业局报名登记，未报名登记或逾期报名登记的均不得参加此次询价采购活动。报名可采用电子邮件报名登记，邮箱：xsnjzx@163.com.

       供应商在收到采购单位询价文件后制作报价文件，于2013年9月29日10：00前递交至修水县农业局农技推广中心，其后收到的报价文件恕不接受。

       （五）联络

       采购人:修水县农业局

       联系人：黄国庆 13803552892 樊耀清 13870215479 刘运广 13803563845

       联系电话：0792-7233453

       地 址：修水县城北门路7号



修水县农业局            

二○一三年九月二十二日   



二、采购项目基本情况



       1、品种:小麦种子（郑麦9023）,达到国家种子法规定的相关要求,每袋25公斤。

       2、数量:合计32500公斤。

       3、质量及相关要求：

       种子达到国家种子法规定的相关要求，发芽率≥85%、净度≥98%、纯度≥99%、水份≤13%；每袋25公斤。

       4、供方责任

       （1）所供小麦种子必须提供县级以上农业主管部门植物检疫机构签发的植物检疫证书；

       （2）供货时间：合同签订后7天内，过期视为不能履约；

       （3）到货地点为修水县城仓库，货到县城后，由采购单位组织人员进行验收，并取样进行发芽试验，发芽率、净度、水份等达到国家种子法规定的要求，数量以实际验收为准，并出具验收单，经签字、盖章后生效；

       （4）供应商报价含货物、到修水县城运费、税费等所有费用。

       5、付款方式

       小麦种子送到修水县城仓库后，经验收合格后，凭发票由采购单位通过财政部门直接支付，在2013年12月底前一次付清。





三、报价须知

       （一）说明

       1.本询价文件仅适用于本次询价采购中所述项目的采购。

       2.采购人（或需方）指修水县农业局

       3.报价人指响应询价文件，参与本次采购活动的各自然人、法人与组织。

       （二）小麦种子供应方资质要求

       1、具有《政府采购法》规定的供应商应具备的条件。

       2、具有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《种子经营许可证》的种子经销商。

       （三）投标履约保证金

       （1）投标履约保证金：报价人交纳投标履约保证金5000元。

       投标保证金采取询价采购当场交现金的方式收取，未中标人保证金当场无息退还，中标人的投标履约保证金在合同签订之后全额转为履约保证金。

       （2）投标履约保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。

       （3）发生下列情况之一的投标履约保证金不予退还：

       A、报价人在投标截止时间后，投标有效期内撤回其投标；

       B、报价人在投标截止时间后，对报价文件作实质性修改；

       C、报价人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；

       D、有串标等违法违规行为；

       E、采用虚假手段骗取中标的。

       （5）履约保证金的支付：若中标人无违约行为，合同签定后完全履行合同的，所交履约保证金在合同履行完毕后5个工作日内全额无息退还，合同签定后不履行合同的，所交履约保证金不予退还。

       （三）询价采购评标办法、程序

       1.由采购单位组成询价采购小组进行询价比选，有关监督部门派代表进行监督。

       2.评标办法：

       最低价评标法。

       以价格为主要因素确定中标候选供应商，在全部满足询价文件要求且质量、服务相等的前提下，选择最低报价的报价人作为第一中标候选人，同时，按照投标报价由低到高的顺序依次选择出第二、第三名中标候选人。

       若有两名以上的供应商报价相同，采购方可要求供应商作二次报价。

       3.评标程序：

       （1）资格审查：监督人员检查报价文件密封情况，确认无误后，询价小组对报价文件进行拆封，逐一审查报价人资质；

       （2）对资质符合要求的供应商的报价进行评比；

       （3）确定成交人候选名单：询价小组根据评标办法，确定第一成交候选人及成交排名，进行公示；、

       （4）询价采购结果将在相应网站上进行公示，公示期满后，中标人须凭公司介绍信前来领取《中标通知书》，并交缴1%综合费。

       （5）签定合同：采购结束后，第一成交人必须与修水县农业局签订小麦种子供销合同，并按其要求的时间供货，否则将调整给排名其后的供应商。

       （四）其他事项

       1、报价人可在最高限价以下自由报价，应一次性报出不得更改的价格。报价人所报价格包括货物价格、运输费、上车费、税费、检验检疫费以及县城种子仓库到各项目村的短途运输费用等一切费用。

       2、本询价文件解释权归修水县农业局。

       （五）无效报价

       报价人或其报价标文件出现下列情况之一者，应为无效报价：

       1、报价人未按询价文件规定提交足额投标保证金的。

       2、报价人不具备询价文件规定的资格要求的。

       3、报价人超出营业范围报价的。

       4、报价文件未按照询价文件要求由报价人法定代表人或授权代表签字，或未按询价文件要求的格式加盖公章的。

       5 、超出询价文件规定的投标限价或公布的采购预算的。

       6、标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足询价文件要求的。

       7、标产品不符合必须强制执行的国家标准的。

       8、报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价明显高于市场价格等）。





四、报价文件格式



       一、报价文件需含以下内容：1.报价函、（附件一）；2.资质文件：工商营业执照、税务登记证等复印件加盖公章，法人代表身份证明书（附件二）、法人代表授权书（附件三）。

       二、报价文件应用密封袋密封，密封袋封皮上写明项目名称、报价人全称，封口处加盖投标单位公章。



附件一：报价函

修水县农业局：

       我方收到贵方编制的《修水县农业局小麦种子询价采购》文件，经研究，决定自愿参加该项目的投标活动，并同意和承诺自觉遵守询价文件中的各项条款。

       1、我方全面研究了此次项目询价文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据询价文件中的各项要求，对项目要求提供的资质证书承诺如下：

       （1）我方对报价文件中有关资质证书的真实性负责。

       （2）我方对报价文件中的售后服务等承诺负责。

       2、我方全面研究了询价文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据询价文件中的各项要求，总报价为￥ 元，

       本公司对小麦种子的投标价含：种子价格、运输费、上车费、税费、检验检疫费等询价文件中要求的各项服务范围内的所有费用。

       3、我方完全同意询价文件中规定的评标办法；愿意自行承担我方在参与此次投标活动过程中所发生的一切费用。

       4、我方完全同意并愿意自觉遵守询价文件中的各项规定；愿意交纳投标保证金人民币 元，并按保证金有关条款要求处置。

       5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同，在合同约定的时间内保质、保量地将项目实施完成并验收合格。



法定代表人（代理人）签名：                                    

投标单位（盖章）：                                    



年               月                 日                 







附件二：法人代表身份证明书



修水县农业局：

        （法人代表姓名）在 （投标单位名称）任 (职务名称)，是本单位法定代表人。

       特此证明。





      投标单位地址：

      投标单位联系电话：

      法定代表人联系电话：





                                                        （法定代表人身份证复印件）





投标单位名称（公章）：                                         

年            月             日            







附件三：法人代表授权委托书



修水县农业局：

      （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现特授权委托 (姓名)为我单位投标代理人，以本单位名义参加此次《修水县农业局小麦种子询价采购》询价采购项目的投标活动。委托代理人在本次投标活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。

      本授权委托书在投标活动结束后自动终止。



      法定代表人签名：

      法定代表人身份证号码：

      被授权人签名：





（被授权人身份证复印件）





投标单位（公章）：                                    



二○一      年     月      日