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2013年上海九江促进会九江市上海商会第二届“促进杯”

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wolong 发表于 2013-4-22 09:57:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
2013年上海九江促进会九江市上海商会第二届“促进杯”运动会筹委会第二次会议纪要

  会议时间:2013年4月21日上午10:00-12:00时

  会议地点:上海浦电路489号1423室九江市人民政府驻上海联络处会议室

  参会人员:谢华军(修水),张斌(永修),邹盛锋(武宁),何文剑(湖口),方秀中(彭泽),熊崇坤(永修),罗强(彭泽),付丽霞(星子),陈苗(九江县),卢娇华,陶晓叶,詹晓勇
会议内容:第二届“促进杯”运动会相关筹备工作。
会议由詹晓勇主持,卢娇华记录,经过大家讨论,一致通过如下工作安排:

  一、        会议的时间和地点由秘书处下周联系后再另行通知到各分会。

  二、        修水、星子、九江县、武宁、永修、湖口、彭泽等七个分会已报名组团参加运动会且所有项目都参加。

  三、        各分会参赛运动员数量确定为:拔河运动员12名(男10名女2名、可备男2名女1名),篮球5-12名(全男),乒乓球、羽毛球各5名运动员(男3女2),除拔河运动员外,其他运动员只能参加一个项目的比赛,各分会派出乒乓球、羽毛球和篮球裁判各1人(裁判需懂得裁判知识,不得参加比赛),本会将另外请3位总裁判外援。

  四、        奖项、奖金及团体奖分设置:1、个人球赛(乒乓球、羽毛球):一等奖(1名):奖金1000元、另发奖杯、奖牌和证书,团体奖分记3分/人次;二等奖(1名):奖金800元、另发奖牌和证书,团体奖分记2分/人次;三等奖(1名):奖金500元、另发奖牌和证书,团体奖分记1分/人次。2、乒乓球、羽毛球团体球赛(每队选男女各2个人参加男双、女双、混双项目):一等奖(1个):奖金2000元、另发奖杯、奖牌和证书,团体奖分记4分/个;二等奖(1个):奖金1200元、另发奖牌和证书,团体奖分记3分/个。3、拔河比赛:设一等奖(1个):奖金1800元、另发锦旗一面和证书,团体奖分记6分/个。4、篮球比赛:一等奖(一个):奖金3000元、另发奖杯、奖牌和证书,团体奖分记5分/个;二等奖(一个):奖金2000元、另发奖牌和证书,团体奖分记4分/个;三等奖(一个):奖金1000元、另发奖牌和证书,团体奖分记3分/个。5、本次运动会另设最佳组织单位奖1个和最具潜力奖,如果统计团体奖分最高的分会(当分数相同,大项目奖分高者胜)特别颁发最佳组织单位奖,团体奖分为零的分会颁发最具潜力奖以鼓励。6、给赞助单位和个人颁发贡献奖。

  五、        比赛特别规则及赛制:1、本次运动会特别规定各分会参赛人员必须准点到现场,如迟到10分钟以上,则取消该场比赛资格;所有抽签分组都由各分会领队代表抽取;2、团体赛制:采取淘汰赛式;个人赛制:采取分组淘汰赛式;篮球赛制:采取淘汰赛式(初定比赛分两节,每节时间15分钟,中间休息10分钟);拔河赛制:采取淘汰赛式;3、比赛所用球拍等由运动员自带,但要通过裁判检查后方能使用,比赛用球由运动会统一购买。

  六、        服装及费用:1、所有服装都由秘书处组织统一设计制作,服装费用:工作人员,裁判运动服由本会出(只含上衣),其他各分会领队和运动员的服装由各分会出(含短袖上衣,短裤等);2、各分会服装颜色,经各领队抽签定为:修水(红色),九江县(蓝色),武宁(绿色),湖口(白色),永修(橙色),星子(紫色),彭泽(黄色),工作人员和裁判(黑色);所有字体统一,字体颜色由设计人员根据服装颜色搭配,领队,运动员,工作人员,裁判和拉拉队在服装上都需要标注,服装的设计款式、奖杯、奖牌、证书以及价格下周会发到各分会领队邮箱中由各分会投票决定,哪个款式票数超过一半就选定哪个款式;

  七、        运动会各分会负责的任务分工:1、现场布置、音响由修水和永修分会负责;2、照相、摄像由彭泽分会负责;3、会议现场组织、颁奖仪式由湖口分会负责;4、午餐、晚宴由九江县和武宁分会负责;5、签到由星子分会负责;6、比赛用水为500ML农夫山泉,由本会统一购买,现场备医药箱一个和专业医务人员一名,以及赛事所需的物品等。

  八、        运动员宣誓代表:从上一届运动会成绩最好且又参加本次运动会的男女运动员中各挑选一名代表宣誓。

  九、        会议时间进度要求:1、下周日之前各分会要把参赛运动员、工作人员、和裁判名单报到秘书处;2、按运动会开赛时间提前一周请各分会把需用中餐和晚宴的人员名单报到秘书处;3、按运动会开赛时间提前二周召开领队和裁判参加的会议,检查运动会的准备工作;4、按运动会开赛日的前晚在比赛现场召开由领队、裁判、工作人员和领导参加的赛前总安排会议。

  十、        运动特别要求的组织纪律:1、请分会务必组织好所有的参会人员在比赛开始日8:00时赶到会场签到,所有工作人员还务请在7:30时前到达会场,8:30时开幕式开始;2、开闭幕式要求所有人员都要有次序进退场;3、因运动场地是借的,务请所有人员遵守人家的相关规定,严禁在室内运动场抽烟、吐痰等不文明行为。




上海九江促进会
九江市上海商会
2013年4月21日
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