九江市上海商会组队参加上海市闸北区运动会会议纪要

九江市上海商会组队参加上海市闸北区运动会会议纪要

会议时间：2014年5月24日下午15:00时至18:00时
会议地点：上海市罗城路530号上海市星庐机电成套工程有限公司会议室
参会人员： 匡省平  邱玉香  余勇华  董光明  邹盛峰(武宁)   谢华军(修水)  周阿求(湖口)  程应保(永修)  陈立(星子)  陈苗(九江县)  詹晓勇  樊细雅(两会秘书处)
会议内容：主要讨论我会是否组队参加闸北区运动会已经如何组队参加等议题。
　　　本次会议由秘书长詹晓勇主持，参会的人员都认为参加闸北区运动会（以下简称“运动会”）对推进九江市和闸北区建立友好城区有先行推进作用，对我会今后在闸北区开展项目交流合作等有很好的帮促，同时又能更好地宣传我会，一致同意组队参加运动会。会上，大家各述己见，认为一定组好队，赛出我会精神面貌，目标争取拿到3枚以上奖牌，为此，会议通过如下会议安排纪要。  
　　　一、成立组委会：组长：匡省平 副组长：邱玉香 余勇华 陈立 组委会成员：匡省平 邱玉香 余勇华 陈立 董光明 黄贤明 詹晓勇 程应保 各分会会长及秘书长 商会秘书处。
　　　二、参赛项目和人员安排：参赛项目为拔河、羽毛球和乒乓球三项。人员安排是：总负责人兼总领队：陈立；拔河领队：胡卫东，教练：罗强，队员：男12人女12人；羽毛球领队：熊崇坤，教练：张平，队员：男5人女2人；乒乓球领队：陈苗，教练：谢平，队员：男5人女2人；各队参赛选手从我会历次运动会获奖运动员中推选，也可以请我会其他优秀选手参加。
　　　三、报名时间和比赛时间地点以及训练要求：所有运动员的报名在6月3日前结束。拔河比赛时间：6月20日，比赛地点：光复新路天目街道办事处；羽毛球比赛时间：7月19-20日，比赛地点：芷江西路办事处；乒乓球比赛时间： 10月19-20日，比赛地点：临汾街道。拔河在比赛前1月内要有2次以上集中训练，羽毛球和乒乓球在比赛前1月内要有4次以上集中训练，训练时领队要通知秘书处派人去督促。
　　　四、比赛事务安排：本会参赛运动员服装重新统一设计定制，共43套，啦啦队服50套，由谢华军负责，6月10日拿出设计样式，6月18日前至少做好拔河运动员的服装，其他的运动员服装在7月15日底前全部完成；每个分会要求5到10个拉拉队员，在比赛前按照要求到场助威；运动会摄影由程应保负责外请落实，秘书处做好跟踪报道；运动员及啦啦队的午餐集中由我会解决，运动员按照 300/人/天补贴乘车和误工等费用，训练用的羽毛球和乒乓球以及饮用水等由我会提供，秘书处负责联络购买。
　　　五、比赛费用来源：为使本次运动会组织得更好，匡省平会长赞助10000元，同时当我会获得的奖牌超过3个时，超出的奖牌奖金匡省平会长承诺继续赞助；九江市人民政府驻上海联络处赞助10000元；执行和常务副会长各赞助2000元，共计18000元；同时本次运动会球衣的胸前和背后都可以冠名广告，每面的冠名广告费用在10000元以上，多出者得，期待大家冠名。
　　　六、比赛奖励：为了在本次运动会上多获奖牌，本会另给获得本次运动会单项奖牌的冠、亚、季军的奖分别是：冠军 1000元，亚军 800元，季军 500元；
团体拔河项目奖牌的冠、亚、季军的奖分别是：冠军 200元/人，亚军 100元/人，季军 50元/人；奖金当场兑现。
　　　七、组队几项要求：
　　　1、此次运动会希望各组委会成员高度重视，各部及各分会必须全力配合。
　　　2、各分会组织好5-10个拉拉员参加，在6月15日报出，随时听从安排。
　　　3、宣传报道要做到电台、报纸、网站、QQ和微信全覆盖，全程报道，此工作由秘书处协调安排，其他各部门要积极配合。
　　　4、每个比赛项目开赛前2天由总负责人陈立牵头、秘书处协助召开由组委会成员和运动员一起的赛前准备会议，布置参赛各项事宜，要求大家准时参会。
　　　5、本次我会的奖牌目标是：三个冠军，六个奖牌。具体是：男子拔河冠军，女子拔河亚军；羽毛球男子冠军，男单，男双，女子亚军等，希望大家一起努力达到目标。
　　　6、此会议纪要下发到各组委会成员及商会理事会成员邮箱，希望各位都能关注此次运动会并能出一份力。
　　　会上邱玉香主任特别讲了参加本次运动会的重要意义，同时给与我会赞助支持，期望我会能够通过本次运动会赛出我会的水平和精神，为我市与闸北区建立友好城区添彩。
                                          





　　　　　　　　　                                               
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　九江市上海商会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年5月24日