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上海·九江促进会第三次会员大会暨十周年庆典活动第三次筹备会议纪要

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xiushui 发表于 2015-5-14 10:09:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
上海·九江促进会第三次会员大会暨十周年庆典活动第三次筹备会议纪要
    会议时间:2015年5月12日下午18:00-20:00时。
    会议地点:上海市松江区春九路88弄修水会所。
    参会人员:匤省平 、熊志刚 、胡卫东、李劲松(武宁)陈传明(武宁)崔松(武宁) 刘水彬(修水)张学文(修水)谢华军(修水)卢振斌(修水)罗强(彭泽)左星亮(星子)熊海强(星子) 陈 苗(九江县) 郝  彧(永修) 吴云飞(湖口)骆洪波(湖口)余之曦(浔阳区)詹晓勇  方诗庆 樊细雅(秘书处)
    会议内容:上海·九江促进会第三次会员大会暨十周年庆典活动相关筹备工作。
会议由秘书长詹晓勇主持,会长匤省平讲话。经过与会同志充分讨论,一致通过如下工作安排:
一、换届(庆典)时间:2015年5月23日15:00~20:00时。
二、换届(庆典)地点:上海市协和路193号绿地公馆会议中心。
三、参会人员及安排:共计500人,其中上海·九江促进会新老领导、理事、嘉宾、江西兄弟促进会领导、江西省及地市驻沪办领导、九江市政府、工商联和商务局领导等,计200人,由秘书处负责通知安排。各分会(含本会会员代表、自请嘉宾、大会表彰人员、演出人员、工作人员)共计300人,其中除修水分会60人,都昌分会(筹)5人外,其它每分会40人。各分会18日前将出席人员名姓名和联系电话报秘书处(工作人员要在名单中注明)。通知本分会与会人员务必到会。凡促进会和商会理事确因事不能到参会者,须要指派家属或单位代表参加。严禁带小孩参会。
四、会议对本会和分会报来的十年来为我会做出突出贡献的会员表彰名单进行了审议,一致通过了表彰人员(另发)。
五、会议对本会和分会提交的第三届理事会成员进行了审议,一致通过,决定提交三届会议选举。
九、会议通过了十周年庆典和换届会议议程:15:00时,换届选举及其它事宜。16:00时,庆典、表彰及其它活动。18:00时,晚宴,穿插文艺演出和抽奖。
十、会议通报了促进会十周年纪念画册编辑进展,要求分会如有补充内容,务必在本月14日上午前发秘书处,14日下午截稿,15出大样发各常务副会长电子邮箱审阅,16日开始印刷,22日出版送秘书处。
十一、会议通过了大会会场背景设计和场地安排,并对大会工作分工提出了新要求:修水分会、永修分会负责的现场布置和人员控制工作,每个分会各6位工作人员,武宁分会负责礼品发放,不得少于6人,礼品20日前要到货。湖口分会负责会议主持和礼仪及抽奖纪念品发放,除工作人员6人外,还要请好4名礼仪小姐(如需化妆人员得另请1名),相关费用报秘书处实报实销。九江县分会工作人员6人负责晚宴酒水运送摆放,不能出任何差错;彭泽分会工作人员4人负责大会摄影同时协助物料运输,保证不遗漏重要场面镜头,但也不必有闻必录。负责签到的星子分会要配6名工作人员,保证签到有条不紊。要求所有物料和工作人员在5月23日上午10:00时到达会场。
十二、继上次筹备会数位领导和会员捐赠赞助之后,又有刘增辉副会长赞助6666元、何池斌理事捐赞助3333元用于大会。本次会议又接受联络处捐助的1万元,程应保常务副会长捐赠的10个摄像头,熊志刚副会长捐赠不少于2000元的护牙保健品、刘水彬副会长和钱隆炎理事捐赠的3份皇菊、李桃英理事捐赠的净水器一台等物品,用于大会抽奖。中国人寿长宁支公司在捐赠2000元后,还捐赠500个环保袋与参会人员。二次筹委会议安排每个分会完成5个易拉保的任完成不理想,只有彭泽分会完成了任务,武宁分会和湖口分会各完成了3个,其它分会空缺。由于会议资金缺口大,会议希望没有完成、特别是一个易拉保没有的分会,继续做工作,在13至14日拉些赞助,消除空白。欢迎各位会员继续提供赞捐助。凡赞助2000元以上(含等价抽奖物品),均上纪念画册上广告,各分会在13至14日一并把捐赠者单位、老总姓名、标徽和联系电话报秘书处。


上海·九江促进会
2015年5月12日
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